Статус «Заполнен страхователем» (реестр ПВСО) на портале ФСС — что значит?

С 2021 г. начала работать программа «Прямые выплаты», согласно условиям которой застрахованные сотрудники начали получать пособия непосредственно из Фонда Социального Страхователя. Таким образом, работодатели получают роль посредников, направляющих в соц. страх необходимые документы для расчета и последующего назначения пособий.

Главной особенностью новой системы стала возможность самостоятельной проверки статусов отправленных заявлений. Впрочем, на данном этапе возникают сложности, связанные с неправильной интерпретацией статусов. Многие начинающие пользователи ФСС не понимают надпись «Заполнен страхователем». Предлагаем узнать значение этой надписи в личном кабинете.

Что означает статус «Заполнен страхователем»

«Заполнен страхователем» представляет собой технический статус в Фонде Социального Страхования, указывающий на внесение работодателем записей в ЭЛН. При этом информация в систему прямых выплат еще не была загружена. В системном реестре работодателя напротив указанного статуса стоит код «070».
Реестр ЭЛН, расшифровывающийся как «Электронный листок нетрудоспособности», заполняется непосредственно работодателем. Он указывает личные данные сотрудника – Ф. И. О., ИНН, СНИЛС и т. д.) и своей компании. После передачи указанных сведений в ФСС надпись изменяется на «Документ загружен».

Термином «Реестр» пользуются работодатели, которые отправляют через него сведения о своих наемных работниках в ФСС. На основании личных данных Фонд определяет величину социального пособия. Нужно учитывать, что каждая разновидность пособия обладает отдельным реестром.

• По беременности, родам;
• По временной утрате трудоспособности;
• По уходу за детьми;
• При ранних сроках беременности;
• При рождении ребенка.

Обратите внимание! Некоторые граждане не понимают, как правильно расшифровывается сокращение «ПВСО». Указанное сокращение означает «Прямые выплаты социального обеспечения». Приписка указывает на участие конкретного региона страны в пробной программе по начислению пособий непосредственно из Фонда
Социального страхования.

В какой срок придут деньги по больничному

Предлагаем узнать ответ на вопрос, волнующий всех работников – когда придут выплаты после отправки необходимых документов? Чтобы получить ответ, нужно прочитать регламентированные правила:

1. Работодатель должен отправить документы сотрудника за 5 календарных дней.
2. После получения данных ФСС за 10 календарных дней должен проверить больничный.
3. Сюда рекомендуется прибавить сроки денежного перевода.

Точные сроки банковской транзакции определяются вашим финансовым учреждением. В зависимости от банка, перевод идет 1-3 рабочих дня после его одобрения Фондом Социального Страхования. Срок может быть значительно увеличен, если средства выплачиваются через «Почту России».

Мы привели ситуацию, когда все происходит идеально. В реальности встречаются задержки, связанные с наличием ошибок в отправленных заявлениях. Ошибки допускают работодатели и работники. Если сотрудник фонда найдет допущенную ошибку в документах – он присвоит соответствующий статус «Найдены ошибки при форматной проверке» , указывающий на недостоверность отправленной информации. После этого начинается дополнительная проверка.

Несущественные ошибки решаются достаточно просто – работодатель получает извещение с перечислением замечаний. Документ приходит на электронную почту или в личный кабинет. Тем временем в учетной записи работника появляется статус «Извещение сформировано».

Важно! Возврат документов работодателю перечеркивает заданные сроки. Цикл начинается сначала.

Что делать в случае ошибки

Если сотрудник получит уведомление об ошибках в извещении – рекомендуется предпринять следующие меры:

• Связаться с бухгалтерией по месту работы и подробно описать ситуацию. Вполне возможно, понадобится занести еще несколько документов.
• Позвонить на горячую линию Фонда Социального Страхования и указать на проблему. Телефоны находятся на официальном сайте организации.
• Проверить статус выплаты через личный кабинет на портале государственных услуг – возможно, возникла техническая ошибка.

Теперь вы узнали значение статуса «Заполнен страхователем» и сроки зачисления денежных средств от ФСС.