Личный кабинет PKI GOV KZ: вход, регистрация, работа с ЭЦП

Национальный удостоверяющий центр PKI GOV KZ создан в 2008 году. Выпускает электронные подписи для граждан Республики Казахстан. ЭЦП представляет собой современное средство безопасности, позволяющее быстро подтвердить личность своего владельца. Без электронных подписей не обходится использование государственных сайтов. ЭЦП часто пользуются предприниматели для ведения своей деятельности. Дополнительное назначение – защита E-mail от взлома. Чтобы начать пользоваться системой – создайте учетную запись.

Официальный сайт: https://pki.gov.kz/

Регистрация в системе

Для физических лиц

Перед началом использования системы получите электронную подпись в национальном удостоверяющем центре. Посетите организацию и напишите соответствующее заявление. С собой возьмите удостоверение личности, иначе сотрудники НУЦ откажутся вас обслуживать. После подписания документов вы получите накопитель, на котором записан ключ. С его помощью можно войти в личный кабинет. Посещать национальный удостоверяющий центр нужно всего один раз. В будущем создавать ЭЦП можно самостоятельно – через учетную запись.

Многие пользователи задают вопросы касательно использования системы. Поэтому разработчики подготовили справочную страницу, на которой собраны распространенные затруднения среди граждан. При возникновении проблем внимательно прочитайте предложенные инструкции. Возможно, вы разберетесь во всем самостоятельно. После просмотра раздела установите программу под названием NCALayer – она создана для работы с электронными подписями. Затем выполните несколько этапов для начала работы:

• Подайте заявку;
• Соберите необходимые документы;
• Установите на компьютер цифровые сертификаты.

Для юридических лиц

1. Откройте страницу для регистрации юридических лиц https://pki.gov.kz/poluchenie-yl/ ;
2. Внимательно прочитайте инструкцию;
3. Установите обязательное программное обеспечение;
4. Отправьте заявку на проверку;
5. Запустите программу;
6. Напишите адрес расположения сертификата;
7. Заполните форму;
8. Подождите некоторое время, пока заявка будет рассмотрена;
9. Отправьте учредительные документы;
10. Установите сертификаты;
11. Получите доступ к своему кабинету.

Как войти в личный кабинет

Вход: https://pki.gov.kz/cabinet/

1. Откройте раздел «Личный кабинет» на сайте НУЦ;
2. Выберите тип хранилища ключей;
3. Напишите его адрес;
4. Откройте выбранный ключ;
5. Нажмите кнопку «Войти»;
6. Обновите полученный список;
7. Напишите пароль;
8. Подтвердите ключ.

Зачем нужна программа NCALayer

Скачать программу: https://pki.gov.kz/ncalayer/

Перед началом работы с государственными сайтами понадобится инсталлировать приложение NCALayer на персональный компьютер. Приложение представляет собой набор обязательных компонентов для стабильной работы электронных подписей. Дополнительная задача – это добавление модулей JAVA в браузер.

Возможности программного продукта можно увеличить после подключения модулей, созданных независимыми разработчиками. Перед установкой ПО убедитесь, что ваше устройство отвечает минимальным системным требованиям. Иначе во время эксплуатации будут возникать различные ошибки.

Обратите внимание! Если не удается установить NCALayer самостоятельно – желательно проконсультироваться с техническими специалистами.

Как отредактировать пароль

Откройте свой кабинет и нажмите по надписи «Изменение пароля». Пропишите адрес хранения своих ключей. При использовании защищенного съемного накопителя установка будет выполнена прямо на него. Если вы храните ключи непосредственно на диске компьютера – паролем защищаются сами ключи. После указания пароля кликните «Изменить». Задайте новый пароль.

Для каждого ключа выполните вышеописанную последовательность действий. Таким образом, вы сможете поменять пароль от ключей.

Как работать в личном кабинете PKI GOV KZ

Система обладает интуитивным интерфейсом, благодаря которому даже начинающие пользователи способны самостоятельно понять основные правила работы. Прежде всего – проведите первоначальную настройку учетной записи.

• Выберите свой язык.
• Подпишитесь на информационную рассылку. Эта полезная функция, позволяющая своевременно получать самую важную информацию. Пользователей системы информируют о последних изменениях и новостях. Если отключить рассылку – можно пропустить важную информацию.
  «Меню ключей ЭЦП» – важный раздел личного кабинета, через который можно:

• Повторно выпускать электронные подписи;
• Отзывать подписи;
• Отправлять новые заявки;
• Просматривать статусы заявок;
• Менять пароль.

Работа с ЭЦП

Этапы получения электронной подписи для юр. лиц

1. Посетите сайт ЕГОВ КЗ;
2. Откройте страницу «Сервисы»;
   

3. Выберите пункт «Получить ЭП удаленно»;
4. Отправьте заявку на получение услуги;
5. Предоставьте сайту доступ к камере своего компьютера;
6. Дождитесь появления об окончании настройки;
7. Выберите название своей категории;
8. Установите галочку около пункта «Юридический клиент»;
9. Укажите должность заявителя:
   ◦ 1-й руководитель;
   ◦ Сотрудник с правом подписи документов;
   ◦ Руководитель отдела кадров;
   ◦ Наемный сотрудник;
   ◦ Участник информационной системы.

Последний этап подразумевает указание БИН организации. Если вы – не 1-й руководитель – введите ИИН перед отправкой заявки. Организация должна проверить, что указанный телефон действительно принадлежит своему владельцу. Вам придет временный код, который понадобится написать на странице.

Сообщение отправляется с номера 1414. Если оно долго не приходит – отправьте заявку снова. Возможно, телефон заполнен неправильно. Также можете подождать несколько минут – не исключено возникновение проблем на стороне оператора. После получения кода введите его на сайте.

Затем откройте раздел для получения ЭЦП. Появится страница для идентификации личности владельца. Отправьте фото и видео на проверку. Делать снимки нужно камерой персонального компьютера. Главное – чтобы изображение получилось четким и разборчивым. Важно создать яркое освещение. Иначе появятся сложности с прохождением проверки. После заполнения всех строк анкеты прочитайте текст договора. Для его принятия установите рядом галочку. Нажмите кнопку «Далее» и снова заполните несколько строк.

На этот раз напишите следующие данные:

• Адрес электронной почты;
• Тип хранилища ключей;
• Адрес папки на персональном компьютере.

Нажмите кнопку «Открыть». Затем нажмите по надписи «Подать заявку» – «Обновить». Наберите на клавиатуре пароль от хранилища. Внутри папки расположено два ключа электронной подписи.

Если срок действия вашей ЭЦП скоро истечет – отправьте электронное заявление на выпуск новой подписи непосредственно через личный кабинет. Для этого не обязательно лично посещать национальный удостоверяющий центр. Заявка отправляется на рассмотрение через интернет. Такая возможность экономит время потенциальных пользователей.

Как узнать статус поданной заявки

Сразу после отправки заявки откройте страницу, на которой находятся ключи ЭЦП. Нажмите кнопку «Проверка статуса» и напишите номер поданной заявки. Перед вами появятся результаты поиска.

Если хотите установить регистрационные свидетельства – то выберите директорию для хранения ключей. Откройте поисковую строку и напишите адрес хранения свидетельства на своем компьютере. Нажмите кнопку «Открыть».

Как выпустить ЭЦП повторно

Любая ЭЦП действует ограниченное время – эта особенность обусловлена правилами безопасности. Чтобы получить электронную подпись повторно – не понадобится посещать отделение национального удостоверяющего центра, как первый раз. Выполнить процедуру можно через интернет, затратив минимальное количество времени. Основные личные данные заполняются автоматически, так как они содержатся в системе. Введите адрес электронной почты и наименование своего населенного пункта. Затем выберите папку, в которой находятся ключи. Проверьте, правильно ли заполнены строки анкеты. Кликните «Отправить».

Совет! Не рекомендуется хранить ключи на диске своего компьютера, поскольку это повышает вероятность утечки важной информации. Рекомендуется записать ключи на съемный накопитель.

Перед повторным выпуском электронной подписи нужно внимательно проверить правильность заполнения заявки. Если ошибок нет – установите галочку напротив соглашения. Нажмите кнопку «Подписать», затем – «Подтвердить». Постарайтесь хорошо запомнить порядковый номер поданной заявки. А лучше – запишите в блокноте или в файле на компьютере. Номер понадобится для установки регистрационных свидетельств.

Этапы отзыва ключей электронной подписи

Откройте личный кабинет. Затем нажмите кнопку «Отзыв ключа» Появится страница, на которой будут перечислены все регистрационные свидетельства. Около каждого пункта расположены сведения касательно его статуса. Найдите в списке интересующее вас свидетельство. Затем нажмите кнопку «Редактировать», расположенную рядом. Напишите адрес хранения ключей и пароль. Выберите причину отзыва ключей.

После подтверждения процедуры электронной подписи она будет успешно выполнена.

Как отформатировать накопитель

Прежде, чем начать работать со съемным накопителем – очистите его. Эта задача обязательна для выполнения. Она выполняется на сайте национального удостоверяющего центра. Откройте личный кабинет и нажмите кнопку «Другие сервисы». Выберите пункт «Форматирование носителей» на новой странице. Внимательно заполните небольшую анкету. Около каждого обязательного поля находится звездочка. Укажите адрес, по которому находятся ключи.
Если появляются любые проблемы – прочитайте подробные подсказки, предназначенные для начинающих пользователей. После выполнения указанной последовательности действий ваш накопитель будет успешно очищен от лишней информации. Носителем можно начинать пользоваться для работы.

Обратите внимание, что некоторые клиенты национального удостоверяющего центра сталкиваются с ошибкой, причиной которой является отсутствие специального программного обеспечения на компьютере. Сначала нужно установить приложение NCALayer, без которого не получится пользоваться электронными подписями. Ссылки на загрузку программы находятся на сайте НУЦ. Они доступны всем посетителям – даже незарегистрированным.

Рядом опубликовано подробное справочное руководство. Оно позволяет самостоятельно решать распространенные вопросы касательно эксплуатации информационной системы. Перед каждым посещением сайта, на котором используется ЭЦП, необходимо открывать NCALayer.

Способы связи с НУЦ РК

• Контактный телефон – 1414.
• Социальные сети – НУЦ открыл официальные страницы.
• Почта – support@pki.gov.kz.