Статус «Дубль документа в ФСС» – что это значит?

Статус «Дубль документа в ФСС» - что это значит?
Сравнительно недавно гражданам Российской Федерации стал доступен проект «Прямые выплаты». Он позволяет проверять получение пособий через интернет. Несмотря на простой интерфейс, среди пользователей возникают трудности. Самая распространенная проблема – непонимание статуса, который находится в личном кабинете. Предлагаем узнать значение надписи «Дубль документа» или «Полный дубль документа».

О статусе «Дубль документа в ФСС»

Уведомление о дубликате является техническим статусом, который используется системой ФСС для информирования пользователей. Он означает появление в системе нескольких документов одинакового содержания. Как правило, надпись появляется после изменения реестра. Еще одна распространенная причина – это проведение технических работ на сервере. После завершения обслуживания оборудования статус пропадает сам по себе. Это обусловлено высокой нагрузкой, которой постоянно подвергается система со стороны пользователей. Большая посещаемость сервера непременно вызывает разнообразные ошибки и сбои. Одной из таких ошибок является показ неправильного статуса.

Статус «Полный дубль документа» или просто «Дубль документа» указывает на повторную загрузку документов на сервер. Как правило, ошибка пропадает в течение нескольких дней. Если этого не происходит – обратитесь к страхователю (работодателю) для решения проблемы.

Как исправить проблему

Некоторые поступающие заявления дублируются в системе ФСС, поэтому возникают ошибки. Самостоятельно решить проблему не получится. Если увидели такой статус в личном кабинете – немедленно обратитесь к работодателю (страхователю). В свою очередь, работодатель уведомит региональное отделение ФСС. Посмотреть контактные данные организации можно на официальном сайте организации. Страхователь обладает полным доступом к реестру системы, поскольку он несет ответственность за отправку персональных данных работников в ФСС.

При появлении ошибки ERR_500(Ф/Л) необходимо выполнить несколько шагов:

  • Открыть личный кабинет страхователя и внимательно проверить список сотрудников и отправленных документов. Если в списке есть дубликаты – их необходимо стереть.
  • Изменить дату заявки на актуальную. Эта задача проводится так – откройте старый реестр и создайте новый. Затем добавьте заявку.
  • Создать новую заявку кнопкой «Исправить».

Обратите внимание! В случае использования стороннего программного обеспечения может понадобится дополнительная проверка статуса через личный кабинет на сайте Фонда Социального Страхования. При появлении дубликатов рекомендуется отправить уведомление сотруднику регионального отделения организации.

Когда ждать деньги

Среди работников часто возникает вопрос, связанный со строками получения выплат. После отправки заявки на проверку работодателю, тот передает заявление Фонду Социального Страхования в течение 5 дней. В свою очередь, ФСС рассматривает заявку в течение 10 дней. При отсутствии ошибок выплата проводится на банковскую карту работника.

Появление статуса «Извещение сформировано» указывает на найденные ошибки. Во время рассмотрения заявки сотрудники ФСС нашли нарушения, допущенные при составлении документа. Иногда это оповещение не появляется в личном кабинете работодателя, поэтому проблема своевременно не устраняется. Работник должен самостоятельно обратиться в региональное отделение ФСС и рассказать о проблеме ответственному лицу.

Многие проблемы решаются в телефонном режиме почти сразу. Таким образом, пропадает необходимость длительного ожидания.

Если допущены серьезные ошибки, работодатель должен снова отправить заявку. Это займет от 15 дней. Кроме того, важно учитывать сроки обработки перевода банком. Это время зависит от конкретной банковской организации и может варьироваться от 1 до 5 рабочих дней.